نمونه سوالات بایگان فنی و حرفه ای

1 . مجموعه اي از اسناد و مدارك كه ارتباط با يك موضوع و يا شخص و يا سازمان داشته و در يك پوشه يا كلاسور تنظيم شده اند ............... مي‌گويند .

الف ) كارتن بايگاني

ب ) پوشه

ج ) پرونده

د ) فرم مخصوص

2 . به روش طبقه بندي ‌، تنظيم ،‌ كدگذاري اسناد و مدارك و پرونده ها طبق روش سيستم صحيح به نحوي كه بتوان با سرعت و سهولت به سابقه مورد نظر دسترسي پيدا كرد .................... گفته مي شود

الف ) دبيرخانه

ب ) بايگاني

ج ) ثبت

د ) پرونده سازي

3 . كدام گزينه تنظيم پرونده هاي موضوعي را بر اساس روش شماره اي محدود نشان مي دهد ؟

الف ) امور كارمندي 1-1

ب ) امور اداري 299-200

ج ) روابط عمومي 1-

د ) كارپردازي 800

4 . تنظيم مكاتبات و پرونده هاي جغرافيايي به چه صورت انجام مي گيرد ؟

الف ) روش الفبايي

ب ) روش شماره اي

ج ) روش الفبايي و روش شماره اي

د ) روش شماره گذاري مركب

5 . کدام مورد بایستی بصورت فنی بایگانی گردد؟

الف ) اسلاید و فیلم

ب ) نامه های اداری

ج ) فیلم های اداری

د ) دفاتر مالی

6 . بایگان در کدام گروه قرار میگیرد؟

الف ) علم

ب ) صنعت

ج ) حرفه

د ) فن

7 . آخرين مرحله در گزارش نويسي کدام گزينه مي باشد ؟

الف ) ترتيب توالي

ب ) جمع آوري اطلاعات

ج ) نگارش

د ) تجديد نظر

8 . اساسي ترين مرحله از بايگاني .....................مي باشد

الف ) بايگاني اسناد

ب ) طبقه بندي اسناد

ج ) نگاه داري اسناد

د ) پوشه گذاري

9 . منظم و مرتب كردن پرونده ها در هر يك از گروه‌هاي تعيين شده در طبقه بندي اسناد را ...... مي گويند.

الف ) تنظيم

ب ) جايگزيني

ج ) بايگاني

د ) طبقه بندي

10 . زمانيكه هر بخش يك سازمان بايگاني مخصوص به موضوع خود داشته باشد،‌ بايگاني از نوع ...............

الف ) بايگاني متمركز

ب ) بايگاني عمومي

ج ) بايگاني پراكنده

د ) بايگاني غير متمركز

11 . با استفاده از اين فرم در هر زمان مي توان به شماره رديف بايگاني نامه در پرونده دسترسي پيدا كرد؟

الف ) فرم محتويات پرونده

ب ) فرم جايگزيني

ج ) كارت خروج پرونده از بايگاني

د ) دفتر انديكاتور

12 . با در دست داشتن شماره انديكاتور نامه و مراجعه به ......................مي توان به شماره پرونده و محل بايگاني آن نامه دسترسي پيدا كرد .

الف ) دفتر انديكاتور

ب ) دفتر انديكس بايگاني

ج ) دفتر كل

د ) دفتر انديكس دبيرخانه

13 . با توجه به مثال زیر بگوييد ، این نوع طبقه بندی مربوط به كدام سيستم طبقه بندي اسناد و پرونده مي باشد ؟‌

الف ) سيستم شماره موضوعي

ب ) سيستم الفبايي

ج ) سيستم الفبايي شماره اي

د ) سيستم موضوعي

14 . اسنادي هستند كه افشاي غير مجاز آنها از نظر اهميت محرمانه بودن در درجه دوم قرار دارد و به منافع عمومي كشور آسيب مي رساند ؟‌

الف ) اسنادي به كلي سري

ب ) اسناد سري

ج ) اسناد محرمانه

د ) اسناد خيلي محرمانه

15 . چه افرادی حق استفاده از بایگانی را دارند؟

الف ) همه پرسنل سازمان

ب ) مسئول بایگانی

ج ) همه افرادی که مسئول بایگانی هستند

د ) افرادی که اسامی و امضای آنها به بایگانی ابلاغ گردیده